¿Cómo organizar la bandeja de entrada en Outlook, cuando tenemos varias cuentas de correo?

Cada vez es más habitual gestionar varias cuentas de correo en nuestro trabajo. Por ejemplo, podemos tener una dirección de correo con nuestro nombre o el de nuestro departamento y otra a través de la que nos lleguen los pedidos de nuestra tienda online.
Outlook nos permite configurar varias cuentas de correo y organizar automáticamente los mensajes entrantes en diferentes carpetas.

A continuación os explicamos cómo hacerlo.

Crear una carpeta nueva

Para crear una nueva carpeta en la Bandeja de entrada debes seguir los siguientes pasos.

  1. Abre el programa Microsoft Outlook.
  2. En el Panel de navegación izquierdo sitúate en Correo y, en Carpetas de correo, haz clic en Bandeja de entrada.
  3. En el menú Archivo, selecciona Carpeta y haz clic en Nueva carpeta.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta.
  4. Escribe el nombre de la nueva carpeta en el cuadro Nombre. Por ejemplo, “Pedidos web” y haz clic en Aceptar.

    Se creará una carpeta llamada “Pedidos web” en la Bandeja de entrada.

Ordenar los mensajes recibidos

Con el comando “Reglas” puedes, entre otras cosas, mover el correo electrónico entrante a cualquier carpeta de forma automática o asignarle una categoría. Las reglas sólo se aplican al correo sin abrir, no a los mensajes ya abiertos.

Para este ejemplo, crearemos una regla que mueva a la carpeta “Pedidos web” el correo que nos llegue a través de la cuenta de nuestra tienda online.

  1. Haz clic en Reglas y Alertas en el menú Correo.
    Se abrirá el cuadro de diálogo Reglas y alertas.
  2. Haz clic en Nueva regla.
    Aparecerá el Asistente para reglas.
  3. Sigue las instrucciones del asistente y crea la regla. Haz clic para seleccionar la acción que deseas ejecutar desde Iniciar desde una regla en blanco en Paso 1: seleccione una plantilla. Selecciona Comprobar los mensajes cuando
    lleguen
    y pulsa en Siguiente.
  4. En Paso 1: seleccione condiciones, marca la casilla a través de la cuenta especificada. En Paso 2: edite la descripción de la regla haz clic en especificada.
    Se abrirá el cuadro de diálogo Cuenta.
  5. Aparecerá un desplegable con las diferentes cuentas de correo que tienes instaladas en Outlook. Elige la cuenta a la que quieres aplicar la regla (en nuestro ejemplo la dirección de coreo de la tienda online)  y haz clic en Aceptar.
  6. En el siguiente paso, el asistente nos preguntará qué deseamos hacer con el mensaje. En Paso 1: seleccione una o varias acciones, marcamos la casilla mover a la carpeta especificada. En Paso 2: edite la descripción de la regla haz clic en especificada.
    Se abrirá el cuadro de diálogo Reglas y alertas.
  7. En Elija una carpeta, selecciona con un clic la carpeta a la cual se deben mover los mensajes y haz clic en Finalizar. En nuestro caso, pulsaremos en el + situado
    a la izquierda de Bandeja de entrada y marcaremos la carpeta “Pedidos web”.
    Se creará la regla.

Esperamos que este artículo os sea de utilidad. Si tenéis cualquier duda no dudéis en preguntar. Vuestros comentarios serán bienvenidos.

Quizá pueda interesaros también el tutorial Configurar una cuenta de correo electrónico en Outlook

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2 Respuestas a “¿Cómo organizar la bandeja de entrada en Outlook, cuando tenemos varias cuentas de correo?”

  1. Conavi dice:

    Esta pagina ha sido de gran ayuda. Gracias por publicarla por este
    medio. Espero otros se beneficiaran tambien.

  2. Mariano dice:

    Super útil, gracias!

    saludos

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